Определитесь с типом и целями мероприятия

Корпоративные мероприятия условно можно разделить на развлекательные (зачастую созерцательного плана) и активные, иногда с элементами командообразования. Первые предполагают наличие конкурсов, выступлений артистов, работу развлекательных площадок (например, чайная церемония, катание на катамаранах, фан-казино, гадания и т.д.). Вторые, как правило, всегда проводятся на открытом воздухе и включают в себя игры и состязания.

Праздничное мероприятие – не тренинг, хотя и может иметь некоторые элементы, взятые из тренинговых методик. Таким образом, можно помочь начать общаться людям из разных отделов, познакомить коллег из соседних подразделений. Кроме того, важно определить: нужно ли компании укреплять связи между подразделениями или лучше обратить внимание на то, что происходит внутри самих отделов. Что касается характера мероприятий, то в условиях тяжелого рабочего ритма все более популярным становится отдых на природе, отражающий концепцию здорового образа жизни и корпоративной культуры. Такие программы включают в себя множество активных площадок, связанных со спортом и здоровьем – танцы, аква-аэробика, волейбол, сумо, стрельба из лука, бадминтон и многие другие. По-прежнему пользуются популярностью теплоходные прогулки, где праздничные программы стилизуются под специфику теплохода, с обязательной высадкой на берег, которую можно обыграть как путешествие в другую страну. В условиях напряженного рабочего ритма мегаполиса очень удачным считается формат Family Day, когда на мероприятие приглашаются не только сотрудники, но и члены их семей. Такие мероприятия не только укрепляют отношения в семье, но и формирует лояльность домашних сотрудника к компании, помогают им лучше узнать специфику деятельности, традиции и ценности организации.

Летнее корпоративное мероприятие – наилучший способ для руководства компании укрепить командный дух коллектива, корпоративную культуру, имидж компании, да и просто повысить свой авторитет. В рамках этого мероприятия, варьируя сценарии, можно решать большой комплекс кадровых вопросов, начиная от проверки лояльности коллектива, отдельных подразделений или даже сотрудников, и заканчивая подготовкой коллектива к решению новых задач. Ушли или почти ушли те времена, когда все начиналось и заканчивалось барбекю и какими-то элементами шоу в более или менее богатых декорациях. Теперь, если это и происходит, то либо в том случае, если коллектив действительно очень устал и ему нужно просто расслабиться (как правило, это бывает, если отдыхает не вся компания, а отдельный департамент), либо посыл идет от высшего руководства, которое не очень знает, что нужно коллективу, и рассчитывает на то, что, пригласив звезду на мероприятие, он всех осчастливит.

Безусловно, цель мероприятия будет определять тип, программу и выбор провайдера мероприятия, поэтому цена ошибки на этом этапе достаточно высока. В крупных компаниях налаживание и укрепление внутренних коммуникаций - одна из самых актуальных задач, поэтому все мероприятия направлены, в том числе, и на ее решение. Примером может служить праздник, посвященный Дню защиты детей, к которому приурочиваеют и финал детских конкурсов, проходящих в течение учебного года. Мотивация сотрудников, вовлечение детей и семьи в корпоративную культуру компании, укрепление внутренних коммуникаций и незабываемый отдых - цели этого праздника, которые диктуют и тип, и формат, и программу мероприятия.

Многие HR-департаменты, особенно в крупных компаниях, стали хорошо ориентироваться не только в постановке конкретных задач для своего праздника, но и разбираться в тенденциях рынка корпоративных мероприятий. Провайдер и заказчик стали говорить на одном языке, а это, безусловно, снижает недопонимание и ведет к положительному достижению общей цели.
 
Не повторяйтесь

Даже самый отличный сценарий празднования, прошедший "на ура", не должен повторяться из года в год. У сотрудников необходимо выработать чувство предвкушения корпоратива - всегда поддерживая интерес к данному роду событий. Нет ничего хуже скучающих участников мероприятия, ожидающих скорейшего завершения программы.
Как правило, компании, которые при организации праздника обращаются к провайдеру, всегда прописывают в брифе, что было на предыдущем мероприятии, что понравилось, а что нет. В зависимости от этого, а также от особенностей корпоративной культуры компании и ее коллектива, предлагают несколько вариантов новых концепций. Однако бывает и так, что заказчик просит частично включить в сценарий те элементы, которые были популярны на прошлом празднике. В этом случае адаптируют их под стилистику нового мероприятия, при этом сохраняют изначальную суть.

Обдуманная постановка технического задания для проведения тендера и выбора провайдера, а так же описание того, что "уже было", позволит event-компании предложить интересный сценарий. На рынке большое количество компаний по организации праздников, на этапе тендера пристальное внимание надо обратить на то, насколько ответственно подошли event-компании к выполнению ТЗ и учли особенности именно вашей конкретной фирмы. Это позволит сделать правильный выбор и достичь максимально эффекта от праздника, независимо от его типа.

Праздники должны развиваться вместе с компанией, которая растет, изменяется. Все корпоративные праздники должны соответствовать этапу развития компании, и преображаться вместе с ней. Согласитесь, странно дарить подростку погремушку.
 
Отразите элементы корпоративной культуры

Предназначением корпоративного события является демонстрация элементов корпоративной культуры и ценностей. Даже если это простой пикник, сценарии должны разрабатываться специально под запросы компании и с учетом ее особенностей. Миссия и девиз, например, могут быть отражены в элементах декора места проведения мероприятия, ценности и традиции обыгрываются в конкурсах, призах, награждениях.

Любое корпоративное мероприятие – индикатор состояния корпоративной культуры внутри компании. На корпоративном мероприятии сотрудники оказываются вместе в течение продолжительного времени, при этом используются внешние атрибуты компании, внутренние формальные и неформальные правила общения, а также происходит обособление от внешней среды и сопоставление личных целей с целями компании.

Искушенные HRы, конечно, если позволяет время, а зачастую и руководство, пользуются случаем, для того чтобы придать мероприятию ярко выраженную корпоративную направленность. В этом случае разработка сценария подрядчиком проходит, как правило, в более тесном контакте с заказчиком. Однако только в этом случае наиболее полно раскрываются все возможности, которые предоставляет HR-у организуемое им корпоративное мероприятие.

В идеале обсуждение любого корпоративного мероприятия должно проходить не только в присутствие HR-менеджера, но и руководителя или собственника компании. Благодаря тандему этих ключевых фигур, - первый из которых знает особенности коллектива, а второй - является зачинщиком развития корпоративной культуры - и достигается полное понимание того, что должно отразить корпоративное мероприятие.